Über mich
KI-Strategie, Organisationsentwicklung und Produkttransformation
Zusammenfassung
Mit einem Ingenieurstudium (M.Sc., TU Braunschweig) und Erfahrung in Produktmanagement, Organisationsentwicklung und der Leitung von Transformationen bringe ich eine eigene Perspektive auf KI-Strategie, Produktinnovation und Transformation mit, die beim Menschen ansetzt.
Ich bin Gründer und CEO von VAI auf Tahiti, Französisch-Polynesien. VAI entwickelt Anoe, den Reisebegleiter für die Inseln von Tahiti, und Anoe Connect, über das lokale Unternehmen ihre Buchungen verwalten. Der Dienstleistungszweig VAI Studio entwickelt Websites, Buchungssysteme und KI-Automatisierung für Unternehmen auf den Inseln. Seit 2020 arbeite ich außerdem selbstständig als Berater: zu KI, Organisationsstrukturen und Workflows, die wirtschaftlichen Wert schaffen und eine nachhaltige, positive Wirkung haben.
Über mich
KI-Strategie, Organisationsentwicklung und Produkttransformation
Mein beruflicher Weg ist von der Faszination für komplexe Systeme geprägt, technische wie menschliche, und von der Überzeugung, dass Innovation positive Veränderung bewirken soll. Technologie, gerade KI, sollte die Fähigkeiten von Menschen stärken und Arbeit sinnvoller machen. Ich helfe Organisationen, wirtschaftlichen Erfolg mit einer positiven, nachhaltigen Wirkung zu verbinden, und Umfelder zu schaffen, in denen Menschen und Unternehmen gleichermaßen gedeihen.
Kurzprofil
Mit einem Ingenieurstudium (M.Sc., TU Braunschweig) und Erfahrung in Produktmanagement, Organisationsentwicklung und der Leitung von Transformationen bringe ich eine eigene Perspektive auf KI-Strategie, Produktinnovation und Transformation mit, die beim Menschen ansetzt.
Ich bin Gründer und CEO von VAI auf Tahiti, Französisch-Polynesien. VAI entwickelt Anoe, den Reisebegleiter für die Inseln von Tahiti, und Anoe Connect, über das lokale Unternehmen ihre Buchungen verwalten. Der Dienstleistungszweig VAI Studio entwickelt Websites, Buchungssysteme und KI-Automatisierung für Unternehmen auf den Inseln. Seit 2020 arbeite ich außerdem selbstständig als Berater: zu KI, Organisationsstrukturen und Workflows, die wirtschaftlichen Wert schaffen und eine nachhaltige, positive Wirkung haben.
Kevin De Silva, Gründer und CEO von VAIKernkompetenzen
KI-Strategie und Produktinnovation
Ich entwickle und implementiere mit Organisationen KI-Lösungen, vor allem intelligente Workflow-Automatisierung. Von Strategie und Roadmap bis zu modularen, nutzerzentrierten Produkten und Lerninhalten sorge ich dafür, dass KI-Initiativen einen greifbaren geschäftlichen Nutzen bringen und die Fähigkeiten der Menschen stärken.
Organisationstransformation
Ich finde und löse die systemische Reibung, die eine Organisation ausbremst, ob strategisch, taktisch oder operativ. Ich gestalte und begleite Transformationen hin zu belastbaren, wertorientierten Betriebsmodellen und zu einer Kultur, in der Technologie die Strategie unterstützt.
Führung stärken, Wandel begleiten
Transformation gelingt durch Menschen. Mit Coaching, Moderation und Mediation stärke ich Führungskräfte, baue starke Teams auf, arbeite mit Widerständen und sorge dafür, dass Bewusstsein, Kommunikation und Ausrichtung während des gesamten Wandels klar bleiben.
Meine Leitprinzipien
Im Sinn verwurzelt
Ich bin überzeugt, dass Unternehmen die Chance und die Verantwortung haben, Gutes zu bewirken. Mein Fokus liegt auf Praktiken, die positive Kreise ziehen und wirtschaftlichen Erfolg mit nachhaltiger Wirkung verbinden.
Mensch und Gewinn im Gleichgewicht
Echter Erfolg liegt im Gleichgewicht. Ich setze mich für Transformationen ein, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen und in denen Einzelne sich entfalten können. Ich bin fest überzeugt, dass genau das untrennbar mit robustem, nachhaltigem wirtschaftlichem Erfolg verbunden ist.
Technologie für Menschen
Technologie, gerade KI, ist ein starker Treiber für Veränderung. Ich nutze sie, um Prozesse zu verbessern, und vor allem, um Menschen von Routineaufgaben zu entlasten, damit sie sich auf Kreativität, kritisches Denken und sinnvolle Arbeit konzentrieren können.
Potenzial entfalten
Mein Ansatz zielt auf Eigenständigkeit. Ich gebe Einzelnen und Teams das Wissen, die Werkzeuge und das Selbstvertrauen, um mit Komplexität umzugehen und ihren Erfolg selbst voranzutreiben, lange nachdem unsere Zusammenarbeit geendet hat.
Berufserfahrung
VAI baut die gemeinsame digitale Infrastruktur der Wirtschaft Französisch-Polynesiens. Das Kernprodukt Anoe verbindet lokale Unternehmen und Vereine aus Tourismus, Gastronomie, Kultur und Bildung mit den Menschen, die auf den Inseln leben, und mit denen, die sie besuchen.
Mein Beitrag und meine Wirkung
- Anoe: Der Reisebegleiter für die Inseln von Tahiti, verfügbar für iOS und Android und im Web. Auf Anoe Maps sind über 17.000 Orte verzeichnet.
- Anoe Connect: Hier verwalten lokale Unternehmen ihre Angebote, ihren Kalender und ihre Buchungen.
- Plattform: Ich bin Architekt und Entwickler der Plattform, von beiden Apps bis zu den Systemen dahinter.
- VAI Studio: Der Dienstleistungszweig von VAI. Er entwickelt Websites, Buchungssysteme und KI-Automatisierung für Unternehmen auf den Inseln.
- Partner: Zu den institutionellen Partnern gehören Tahiti Tourisme, die Commune de Moorea und der Service du Tourisme.
Ich arbeite mit Fach- und Führungskräften an den zentralen Herausforderungen technologiegetriebener Unternehmen, von Tahiti aus und vor Ort.
Mein Beitrag und meine Wirkung
- Führung und Kultur: Führung neu aufstellen, Kulturwandel begleiten, Digitalisierung und grundlegende technische Projekte.
- Kommunikation und Workflows: Datenbasierte Kommunikation und Workflows aufbauen, die Menschen auf allen Ebenen des Unternehmens verbinden.
- Coaching: Einzel- und Teamcoaching, um großartige Produkte und wertorientierte, funktionsübergreifende Unternehmen aufzubauen.
- KI-Training: KI-Trainings für Berufstätige und Studierende in Französisch-Polynesien.
- Recruiting: Recruiting begleiten, damit neue Mitarbeitende die Produktvision und die Kultur weitertragen.
Managing Partner eines Berliner Unternehmens, remote tätig.
Mein Beitrag und meine Wirkung
- Prototyp für KI-Workflows: Einen modularen KI-Workflow-Prototyp für HR und Recruiting gebaut: Analyse von Dokumenten und Lebensläufen, Kandidaten-Matching und automatisierte Kommunikation.
Eine komplexe, groß angelegte IT-Transformation hin zu einem produktzentrierten Modell steuern und zugleich den sensiblen Prozess einer vollständigen Unternehmensschließung und Überführung innerhalb einer großen Handelsgruppe begleiten.
Mein Beitrag und meine Wirkung
- Organisationsentwicklung: Die Neuaufstellung der IT- und Produktorganisation vorangetrieben und die entscheidende Brücke zwischen Technologie und Fachbereichen gebaut, für Ende-zu-Ende-Verantwortung und ein wertorientiertes Mindset.
- Produkt-Coaching: Coaching-Programme entwickelt und umgesetzt, um schnell ein stabiles, selbstorganisiertes Produktumfeld aufzubauen, und Führung wie Teams Klarheit über Rollen, Mindset und Engagement gegeben.
- Change-Leadership und Kommunikation: Das umfassende Change Management und die Kommunikationsstrategie während der Unternehmensschließung geleitet. Einen Kommunikationsplan über mehrere Kanäle entwickelt und umgesetzt, Unterstützungsangebote eingerichtet und passende Formate geschaffen, um die Belastungen für das Unternehmen und seine Mitarbeitenden abzufedern.
- Co-Leitung der Überführung: Den kritischen technischen Rückbau und die Überführung der Prozesse mitgeleitet, darunter Cloud-Migrationen (Oracle, Jira), die SAP-Migration sowie Digitalisierung und Archivierung von Daten.
Strategischen Wandel und agile Transformationsinitiativen in verschiedenen Unternehmen der Otto Group voranbringen (OTTO, Hermes, bonprix, Witt, Lascana, OSP).
Mein Beitrag und meine Wirkung
- Programmentwicklung: Ein umfassendes, bereichsübergreifendes Product People Coaching Program entwickelt und umgesetzt.
- Executive Coaching: 1:1-Coaching und Mentoring für Produktführungskräfte beim Schritt in Rollen mit hoher Verantwortung sowie für Einzelne und Teams in Transformationsphasen.
- Organisationsdesign: Mehrere Abteilungen und Organisationen in ihren Transformationsprozessen begleitet, mit Fokus auf produktgetriebene Strukturen.
- Strategiemoderation: Komplette Workshopreihen mit Führungskräften und Teams konzipiert und moderiert, um Strategien mit Frameworks wie OKRs aufzusetzen und zu schärfen.
- Besetzung von Führungsrollen: Bei der Besetzung zentraler Führungsrollen im Produktbereich beraten und den Prozess erfolgreich begleitet.
- Interim-Führung: Als Interim Head of Product eingesprungen, um die Neuausrichtung auf die Kernstrategie (Warum, Wie, Was) vorzubereiten.
Zertifizierungstrainings in Vollzeit in Berlin.
Mein Beitrag und meine Wirkung
- Zertifizierungstraining: Fachkräfte auf die EXIN-Zertifikate Agile Coach, Agile Product Owner und Scrum Master vorbereitet.
Die gesamte Produktfunktion für ein schnell wachsendes Tech-Startup aufbauen, das eine Plattform für Eventpersonal betreibt. Gefragt waren schnelle Skalierung und klar definierte Prozesse.
Mein Beitrag und meine Wirkung
- Teamaufbau: Ein internationales, funktionsübergreifendes Produktteam (Product Manager, Designer, Softwareentwickler und Architekten) rekrutiert und geführt und die Zusammenarbeit auf Distanz etabliert.
- Grundlagen: Die Jira-Umgebung für einen agilen Workflow (LeSS) eingeführt und konfiguriert.
- Technische Skalierbarkeit: Die Aufteilung eines Backbone.js-Monolithen in Microservices konzipiert und verantwortet, sodass das Unternehmen seine App mit über 40.000 Nutzern innerhalb von 5 Monaten skalieren konnte.
- Produktmanagement: Den gesamten Produktlebenszyklus verantwortet: Vision und Roadmap auf Basis von Stakeholder-Feedback definiert, das Backlog über Features, Infrastruktur-Redesign, Architektur, APIs, State Machines und UX/UI-Releases hinweg gesteuert. Produktmetriken aufgesetzt und konfiguriert.
Kundennahe digitale Produkte für ein Smart-Energy-Managementsystem eines großen europäischen Energieversorgers entwickeln und verantworten.
Mein Beitrag und meine Wirkung
- Produktentwicklung: Die Entwicklung digitaler Q&A-Flows, der Prozesse für den Wechsel von Energieverträgen und der Checkout-Funktionen (Web und Mobile) mit agilen Methoden (Scrum/DevOps) geleitet.
- User Experience: Customer Journeys als Prototyp gebaut und getestet, User Story Mapping, Service Blueprints und Prozesse zur Fehleranalyse aufgesetzt.
- Technisches Management: API-Monitoring, Lead-Management und B2B-Vertriebssteuerung verantwortet und Vertragsverhandlungen unterstützt.
- Branchenauftritte: Das Unternehmen mit Pitches auf Branchenveranstaltungen vertreten und Mitarbeitende und Freelancer geführt.
KI in der Praxis: ein Prototyp
Bei der ISG Personalmanagement habe ich einen modularen KI-Workflow-Prototyp für HR und Recruiting gebaut. Er analysiert Dokumente und Lebensläufe, ordnet Kandidaten passenden Rollen zu und übernimmt die Routinekommunikation. Der Prototyp hat gezeigt, dass ein kleines, modulares KI-Werkzeug ein konkretes geschäftliches Problem schnell lösen kann und dass sich jedes Modul ändern lässt, ohne den Rest neu zu bauen.
Ausbildung und Zertifizierungen
Master of Science (M.Sc.) Engineering, Schwerpunkt Erneuerbare Energien, TU Braunschweig, 2014-2016
Máster de Eficiencia Energética (Master Energieeffizienz), Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, 2014-2015
Bachelor Umweltingenieurwesen, TU Braunschweig, 2009-2014
Weiteres Engagement
Training und Moderation
Als Dozent und Trainer für EXIN zertifizierte Kurse für Agile Product Owner und Scrum Master gegeben. Pro bono Produkt- und Skill-Workshops für Sozialunternehmen wie share.
Keynotes
Keynotes zu Transformation, Wandel, Agilität und Produktarbeit auf Veranstaltungen von Hamburg Wasser, Mars und der Otto Group.
Digitalberatung (2016-2022)
Freiberufliches Webdesign und Digitalberatung für Startups und Unternehmen in der Wachstumsphase: Positionierung, Marketing-Funnels, Markteinführung, Kommunikation und Online-Auftritte.
Mentoring
Mentor im Programm Intelligent People, das Produktleute in ihrer Laufbahn unterstützt. Talente in der Produkt-Community zu fördern, ist mir wichtig.
Soziales Engagement und Community
Initiator von „Moorea Events“ (seit 2024), Wissensaustausch auf Spendenbasis in Französisch-Polynesien. Davor Digitalberatung für Gaia Amazonia (Ecuador), APRODER (Nicaragua) und Nomads Giving Back, Mentoring und Online-Lehre für Rural Entrepreneurs (Libanon) sowie Engagement bei Foodsharing. Co-Host des Podcasts „Man(n) versteht“ (2020-2023).
Mein Ansatz
Transformation braucht mehr als eine technische Lösung. Sie braucht klare Prinzipien, Methoden, die funktionieren, und eine echte Partnerschaft. Ich beginne mit einer sorgfältigen Diagnose, arbeite dann in kurzen Iterationen und behalte den Nutzen für Ihre Organisation in ihrem eigenen Kontext im Blick.
Ein strukturierter Weg durch die Transformation: A.D.A.P.T.
Jede Transformation ist anders und selten linear, aber eine klare Struktur hilft. Am häufigsten nutze ich A.D.A.P.T., ein Modell, das Fähigkeiten Schritt für Schritt aufbaut:
A.D.A.P.T. ist mein Modell für Veränderung: fünf Schritte, vom gemeinsamen Warum bis zu einer Arbeitsweise, die das Team selbst trägt. Das Beispiel unter jedem Schritt dient der Veranschaulichung: ein Team, das KI-Assistenten in sein wöchentliches Reporting holt.
Awareness (Bewusstsein)
Was passiert
Wir schaffen ein klares, gemeinsames Verständnis dafür, warum sich etwas ändern muss: die Herausforderungen, die Umstände und wie dringend es ist. Alle Beteiligten sehen dasselbe Bild.
Fragen, die ich stelle
- Was passiert gerade, das diese Veränderung jetzt nötig macht?
- Was passiert, wenn sich nichts ändert?
- Wer sieht das Problem heute, und wer nicht?
Was Sie am Ende haben
Ein gemeinsames Warum, in Worten, die das ganze Team wiedererkennt.
Beispiel: KI im Team
Das Team baut seinen Bericht jede Woche größtenteils von Hand zusammen. Gemeinsam schauen wir, wo diese Zeit hingeht und wofür die Leute sie lieber nutzen würden.
Desire (Wollen)
Was passiert
Menschen brauchen einen Grund, die Veränderung zu wollen. Wir entwickeln ein Bild der Zukunft, für das sich der Einsatz lohnt, nehmen Bedenken ernst, beantworten sie und schaffen echte Zustimmung.
Fragen, die ich stelle
- Was wäre für Sie persönlich besser, wenn das gelingt?
- Was macht Ihnen daran Sorgen?
- Was müsste stimmen, damit Sie es unterstützen?
Was Sie am Ende haben
Eine Vision, die die Leute mitgestaltet haben, und Bedenken, die offen auf dem Tisch liegen und eine Antwort haben.
Beispiel: KI im Team
Manche sind neugierig, andere sorgen sich um Qualität und um ihre Daten. Wir legen fest, was die Assistenten dürfen und was nicht, und wie ein guter Bericht aussieht.
Ability (Befähigung)
Was passiert
Ich sorge dafür, dass die Menschen die Mittel haben, erfolgreich zu sein: Hindernisse sind aus dem Weg, Teams dürfen selbst handeln, wo Können fehlt, wird geschult, und am Anfang steht ein fokussierter Pilot.
Fragen, die ich stelle
- Was steht Ihnen heute im Weg?
- Was müssen Sie lernen, und von wem?
- Wo können wir das klein und mit wenig Risiko ausprobieren?
Was Sie am Ende haben
Ein Team, das es kann, und ein Pilot mit klarem Rahmen.
Beispiel: KI im Team
Das Team bekommt ein praktisches Training mit echten Berichtsdaten. Zwei Personen erproben den Ansatz an einem Abschnitt des Berichts.
Perform (Umsetzung)
Was passiert
Veränderung passiert in kurzen Zyklen des Handelns. Wir messen den Fortschritt mit Daten, sprechen offen darüber, was funktioniert und was nicht, und passen schnell an.
Fragen, die ich stelle
- Was haben wir im letzten Zyklus gelernt?
- Was zeigen die Daten, und was sagen die Leute?
- Was ändern wir als Nächstes?
Was Sie am Ende haben
Sichtbare Ergebnisse und ein Rhythmus, um sie zu verbessern.
Beispiel: KI im Team
Jede Woche vergleichen die beiden den Entwurf des Assistenten mit dem, was sie selbst geschrieben hätten. Prompts und Prüfschritte werden von Woche zu Woche besser.
Transfer (Verankerung)
Was passiert
Was funktioniert hat, wird geteilt und auf Basis von Daten ausgeweitet. Das Lernen geht weiter und wird Teil davon, wie die Organisation arbeitet.
Fragen, die ich stelle
- Was lohnt sich auszuweiten, und was nicht?
- Wer ist verantwortlich, wenn das Projekt endet?
- Wie lernen neue Kolleginnen und Kollegen es?
Was Sie am Ende haben
Eine Arbeitsweise, die der Organisation gehört und mich nicht mehr braucht.
Beispiel: KI im Team
Das ganze Team übernimmt den Ansatz, mit einer kurzen Anleitung, die die beiden im Pilot geschrieben haben. Wenn andere Teams fragen, wie es funktioniert, zeigen die beiden es ihnen.
So arbeiten wir zusammen
Partnerschaftlich
Ich arbeite mit Ihnen, nicht nur für Sie, mit geteilter Verantwortung und unterschiedlichen Perspektiven an einem Tisch.
Offener Dialog
Sie können mit klarer, ehrlicher und regelmäßiger Kommunikation über Fortschritte, Herausforderungen und Entscheidungen rechnen.
Wirksam auch remote
Remote-Arbeit über Zeitzonen hinweg ist für mich normal. Für intensive Arbeitsphasen, die es brauchen, treffen wir uns persönlich.
Wissenstransfer
Mein Ziel ist es, Wissen weiterzugeben und die Fähigkeiten Ihres Teams aufzubauen, damit es langfristig selbstständig arbeitet.
Was Weggefährten und Kunden sagen
Lassen Sie uns sprechen
Ich bin offen für Zusammenarbeit, Beratungsmandate, Workshops, Trainings und Keynotes. Wenn Sie ein Projekt im Kopf haben oder einfach darüber sprechen möchten, wie KI und Veränderung in Ihre Organisation kommen, schreiben Sie mir.
