KI-Strategie, Organisationsentwicklung und Produkttransformation
Gründer und CEO von VAI auf Tahiti, dem Unternehmen hinter Anoe und VAI Studio. Daneben helfe ich Führungskräften und Teams, KI in ihre Arbeit zu bringen, ihre Organisation neu aufzustellen und Produkte zu bauen, die Menschen gern nutzen.
Ich habe Ingenieurwesen studiert. Seit 2016 baue ich Produkte und die Organisationen, die sie tragen: als Product Owner bei innogy, Product Lead bei ucm.agency, Agile Coach und Inhouse-Berater in der Otto Group und Transformation Lead bei der MYTOYS Group. 2025 habe ich VAI auf Tahiti gegründet.
Ich bin überzeugt: Technologie, und gerade KI, sollte Arbeit sinnvoller machen, nicht nur schneller. Und ein Unternehmen kann wirtschaftlich erfolgreich sein und zugleich Gutes bewirken.
Schwerpunkte
KI-Strategie und Umsetzung
Die wenigen KI-Anwendungsfälle finden, die sich wirklich lohnen, und sie umsetzen: Workflow-Automatisierung, ein klügerer Umgang mit Dokumenten und Daten und eine Roadmap, die Ihr Team selbst tragen kann.
Organisationsentwicklung
Führung neu aufstellen, Kulturwandel begleiten und Produktorganisationen mit klaren Rollen und Ende-zu-Ende-Verantwortung aufbauen.
Führung und Teamentwicklung
Produktverantwortliche und Teams durch den Wandel begleiten, von Strategie und OKRs bis zum Recruiting, bis sie mich nicht mehr brauchen.
Produkttransformation
IT-Abteilungen zu Produktorganisationen umbauen und KI dort in den Produktlebenszyklus bringen, wo sie den Menschen dient, die das Produkt nutzen.
So sieht KI-Automatisierung aus
Wählen Sie einen alltäglichen Prozess und schalten Sie zwischen vorher und nachher um. Genau solche Lösungen baue ich mit Teams und vermittle sie in meinem KI-Training.
Eingehende Anfragen per E-Mail
Ein gemeinsames Postfach, in dem jeden Tag Anfragen ankommen.
Vorher
- Von Hand Jemand öffnet jede Nachricht im gemeinsamen Postfach.
- Von Hand Dieselbe Person entscheidet, worum es geht und wer antworten soll.
- Von Hand Jede Antwort wird neu geschrieben, oft zum wiederholten Mal dieselbe.
- Von Hand Ob nachgefasst wird, hängt davon ab, dass jemand daran denkt.
Nachher
- Automatisiert Jede neue Nachricht wird gelesen und nach Thema und Dringlichkeit sortiert.
- Automatisiert Sie landet bei der richtigen Person, mit dem bisherigen Verlauf daneben.
- Automatisiert Ein Antwortentwurf entsteht aus Ihren eigenen Antworten und Unterlagen.
- Von Hand Die Person prüft den Entwurf, passt ihn an und schickt ihn ab.
- Automatisiert Bleibt eine Anfrage zu lange liegen, bekommt das Team eine Erinnerung.
Was menschlich bleibt: Ton, Urteil und alles Heikle. Keine Antwort geht hinaus, ohne dass ein Mensch sie abschickt.
Von Meeting-Notizen zu Aufgaben
Ein wöchentliches Teammeeting, in dem entschieden und verteilt wird.
Vorher
- Von Hand Jemand schreibt mit und versucht gleichzeitig mitzudiskutieren.
- Von Hand Nach dem Meeting werden die Notizen aufbereitet, oder auch nicht.
- Von Hand Aufgaben werden einzeln ins Aufgabentool übertragen.
- Von Hand Vor dem nächsten Meeting fragt jemand bei allen nach.
Nachher
- Automatisiert Mit Zustimmung aller wird das Meeting transkribiert.
- Automatisiert Eine kurze Zusammenfassung listet Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben mit Verantwortlichen.
- Von Hand Wer das Meeting leitet, prüft die Zusammenfassung und korrigiert sie.
- Automatisiert Bestätigte Aufgaben landen in Ihrem Aufgabentool, mit Verantwortlichen und Termin.
- Automatisiert Vor dem Termin kommt eine Erinnerung.
Was menschlich bleibt: Zu entscheiden, was wirklich vereinbart wurde und wer es verantwortet.
Bewerbungen sichten
Auf Basis eines Prototyps, den ich für HR und Recruiting gebaut habe: Dokumentenanalyse, Kandidaten-Matching und automatisierte Kommunikation.
Vorher
- Von Hand Jeder Lebenslauf und jedes Anschreiben wird einzeln vollständig gelesen.
- Von Hand Profile werden aus dem Gedächtnis oder per Tabelle mit der Stelle verglichen.
- Von Hand Alle sollen eine Antwort bekommen: Eingang, Einladung oder Absage. Oft kommt sie spät.
- Von Hand Die Auswahl wird besprochen, Gespräche werden vereinbart.
Nachher
- Automatisiert Lebensläufe und Unterlagen werden gelesen, die wichtigsten Angaben landen in einem einheitlichen Format.
- Automatisiert Jedes Profil wird mit den Kriterien abgeglichen, die das Team für die Stelle festgelegt hat, mit sichtbarer Begründung.
- Von Hand Wer im Recruiting verantwortlich ist, prüft die Treffer und entscheidet, wer weiterkommt.
- Automatisiert Nach der Entscheidung bekommen Bewerbende eine Bestätigung, eine Einladung oder eine Antwort, im Ton des Teams.
- Von Hand Gespräche und die endgültige Entscheidung.
Was menschlich bleibt: Jede Entscheidung über einen Menschen. Die Automatisierung bereitet vor und begründet, Menschen entscheiden.
Beispiele zur Veranschaulichung. Die Automatisierung arbeitet in den Werkzeugen, die Ihr Team schon nutzt: Ihr E-Mail-Postfach, Ihr Aufgabentool, Ihre Dokumente.
Der Blick eines Ingenieurs auf Technologie, viele Jahre in Produktorganisationen und ein eigenes Unternehmen: Ich helfe Ihnen, KI dort einzusetzen, wo sie sich lohnt, und Teams aufzubauen, die den Wandel selbst tragen.
Was ich aufbaue
Im März 2025 habe ich VAI auf Tahiti gegründet. VAI baut die gemeinsame digitale Infrastruktur des Fenua: Anoe, die App für die Inseln von Tahiti auf iOS und Android, mit über 17.000 Orten auf Anoe Maps, und Anoe Connect, über das lokale Unternehmen ihre Angebote, ihren Kalender und ihre Buchungen verwalten. Der Dienstleistungszweig von VAI, VAI Studio, entwickelt Websites, Buchungssysteme und KI-Automatisierung für Unternehmen auf den Inseln.
Die Plattform habe ich selbst konzipiert und gebaut. Hier erprobe ich, was ich empfehle: Produktentscheidungen, KI dort, wo sie hilft, und eine kleine Organisation mit klaren Rollen.
Institutionelle Partner: Tahiti Tourisme, die Commune de Moorea und der Service du Tourisme.
Was Partner und Kunden sagen
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Lassen Sie uns besprechen, wie meine Erfahrung Ihre Transformationsziele unterstützen kann, oder gemeinsam mögliche Partnerschaften ausloten.